E-facturatie checklist Peppol 2026
De Belgische e-facturatieplicht is van kracht vanaf januari 2026. Gebruik deze interactieve checklist om te zien of uw bedrijf klaar is — en ontvang concrete begeleiding voor elke stap die u nog moet zetten.
Bent u klaar voor Peppol?
Vanaf januari 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen via het Peppol-netwerk in gestructureerd (UBL) formaat worden verstuurd. Vink elk punt hieronder aan om te zien waar u staat. Elk punt heeft praktische begeleiding zodat u weet wat u moet doen.
De Belgische e-facturatieplicht is definitief. De FOD Financiën heeft januari 2026 bevestigd als de handhavingsdatum voor alle geregistreerde Belgische bedrijven met een KBO-nummer.
8 stappen naar Peppol-conformiteit
Doorloop elke categorie. Groen betekent klaar — elk amberkleurig punt vereist actie voor januari 2026.
0/8
punten voltooid
Ontvang deze checklist als PDF
U bent 0% klaar — 0 van 8 punten afgevinkt
U heeft een geldig Belgisch ondernemingsnummer (KBO/BCE)
Uw KBO-nummer is de basis van uw Peppol-deelnemers-ID. Zonder een geldig, actief KBO-nummer kan uw bedrijf niet worden geregistreerd op het Peppol-netwerk.
U kent uw Peppol-deelnemers-ID
Uw Peppol-deelnemers-ID is afgeleid van uw KBO-nummer (formaat: 0208:XXXXXXXXXX). Leveranciers en klanten hebben dit ID nodig om facturen naar u te sturen, en u heeft het nodig om naar hen te sturen.
Uw software verbindt met een gecertificeerd Peppol Access Point
U kunt niet rechtstreeks verbinding maken met het Peppol-netwerk. U heeft een gecertificeerd Access Point nodig — een erkende gateway die facturen routeert tussen verzenders en ontvangers. Feen is een gecertificeerd Peppol Access Point.
U kunt Peppol-facturen ontvangen van leveranciers
De verplichting is tweerichtingsverkeer. Vanaf januari 2026 moeten uw leveranciers Peppol-facturen naar u kunnen sturen, en u moet ze kunnen verwerken. Inkomende facturen negeren is niet conform.
U kunt Peppol-facturen sturen naar Belgische B2B-klanten
Een PDF per e-mail sturen naar een ander Belgisch bedrijf zal vanaf januari 2026 niet meer conform zijn. Elke B2B-factuur moet via het Peppol-netwerk in UBL-formaat worden verstuurd.
Uw facturen zijn gestructureerde UBL — geen PDF's
PDF-facturen, ook al worden ze per e-mail verzonden, voldoen niet aan de verplichting van 2026. Peppol vereist machineleesbaar UBL-formaat (Universal Business Language) zodat facturen automatisch kunnen worden verwerkt.
Uw klant- en leveranciersgegevens zijn schoon en KBO-geverifieerd
Peppol-routering gebruikt KBO/btw-nummers. Facturen verstuurd met een onjuist of ontbrekend KBO-nummer zullen mislukken of worden geweigerd. Onzuivere gegevens zijn de meest voorkomende oorzaak van Peppol-bezorgingsfouten.
Uw accountant kan Peppol-facturen van u verwerken
Als u Peppol-facturen verstuurt maar de software van uw accountant ze niet kan lezen, creëert u een extra handmatige stap. De meeste Belgische boekhoudpakketten (Exact, Yuki, Billit) zijn Peppol-klaar — verifieer dit.
Klaar om alles af te vinken?
Feen regelt het access point, UBL-conversie, in- en uitgaand Peppol en schone bedrijfsgegevens — alles in één platform. Start gratis, geen creditcard vereist.
Ready to tryFeen?
14-day free trial. All features included. No credit card.
- 14-day free trial
- No credit card required
- Peppol ready from January 2026