Hoe een e-factuur versturen
Een duidelijke, stap-voor-stap handleiding voor het versturen van uw eerste Peppol e-factuur in België. Begrijp wat een Peppol e-factuur is, hoe het verschilt van een PDF en hoe u in minder dan 3 minuten aan de slag gaat.
Wat is een Peppol e-factuur?
Een Peppol e-factuur is een gestructureerde elektronische factuur die via het Peppol-netwerk wordt verzonden in UBL-formaat (Universal Business Language). In tegenstelling tot een PDF-factuur die per e-mail wordt verstuurd, is een Peppol e-factuur machineleesbaar, wordt automatisch verwerkt door de boekhoudsoftware van uw ontvanger en is juridisch conform het Belgische en Europese recht. Vanaf januari 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen via Peppol worden verstuurd.
- Gestructureerd XML-bestand (Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1), geen PDF
- Verzonden via het Peppol-netwerk, niet per e-mail
- Automatisch ontvangen en verwerkt door de software van de koper
- Juridisch geldig voor Belgische B2B-facturatie vanaf januari 2026
Hoe een e-factuur versturen in België
Vier stappen om uw eerste Peppol e-factuur te versturen. Met Feen duurt het hele proces minder dan 3 minuten.
- 01
Kies Peppol-gecertificeerde facturatiesoftware
U heeft software nodig die verbonden is met een gecertificeerd Peppol Access Point. Feen is een gecertificeerd Peppol Access Point, dus de verbinding is inbegrepen bij elk abonnement, zonder afzonderlijke registratie.
Feen-tip: registreer u en u bent binnen 2 minuten verbonden met Peppol. Geen technische installatie vereist.
- 02
Vind uw klant op het Peppol-netwerk
Voer het Belgische ondernemingsnummer (KBO) van uw klant in bij de bedrijfsopzoeking van Feen. Feen controleert het Peppol-netwerk in realtime om te bevestigen of uw klant verbonden is en klaar is om e-facturen te ontvangen.
Als uw klant nog niet op Peppol staat, kunt u voorlopig nog een PDF-factuur sturen, want de verplichting wordt geleidelijk ingevoerd.
- 03
Maak uw factuur op zoals gewoonlijk
Vul uw factuurgegevens in: omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, btw-tarief en betalingsvoorwaarden. Feen valideert de gegevens automatisch tegen de Belgische wettelijke vereisten (correcte btw-behandeling, verplichte velden, ondernemingsnummerformaat).
Feen vult uw bedrijfsgegevens vooraf in en kan de gegevens van uw klant automatisch aanvullen vanuit het KBO-register.
- 04
Verstuur via Peppol en u bent klaar
Klik op versturen. Feen converteert uw factuur automatisch naar Peppol BIS 3.0 (UBL)-formaat, stuurt het via het Peppol-netwerk naar uw klant en registreert een bezorgbevestiging. Uw factuur verschijnt binnen seconden in het boekhoudsysteem van uw klant.
U ontvangt een bezorgmelding en kunt de factuurstatus volgen in uw Feen-dashboard.
Klaar om uw eerste e-factuur te versturen?
Feen is een gecertificeerd Peppol Access Point. Start uw gratis proefperiode van 14 dagen en verstuur vandaag uw eerste Peppol e-factuur, zonder technische kennis.
E-factuurVragen.
Nog een vraag?
Laat het ons weten. Boek 20 minuten en we lossen samen op wat je nog tegenhoudt.
Plan een gesprek- Ja. Om facturen op het Peppol-netwerk te sturen heeft u facturatiesoftware nodig die verbonden is met een gecertificeerd Peppol Access Point. Feen is een gecertificeerd Access Point, dus de verbinding is inbegrepen bij uw abonnement. U hoeft zich niet apart te registreren bij Peppol.
Ready to tryFeen?
14-day free trial. All features included. No credit card.
- 14-day free trial
- No credit card required
- Peppol ready from January 2026