Exact Online alternatieven voor Belgische kmo's (2026)
Exact Online is het dominante online boekhoud- en facturatieplatform in de Benelux. Het bedient meer dan 400.000 kmo-dossiers via een netwerk van meer dan 6.700 accountants. Die dekking is een echt voordeel, zeker als uw accountant het al gebruikt.
Maar Exact Online is eerst ontworpen voor accountants, daarna voor ondernemers. De instapprijs begint bij €49/maand excl. BTW met een limiet van 25 uitgaande facturen. OCR (hun "Scan & Herken"-functie) kost extra €0,45 per document. Gebruikers toevoegen kost €49/gebruiker/maand extra. Implementatiepartners rekenen doorgaans €500 tot €2.500 voor onboarding.
Als u een Belgische zelfstandige, eenmanszaak of klein bedrijf bent en die cijfers u doen aarzelen, is dit artikel voor u.
Voor volledige functiedetails, zie onze Feen vs Exact Online vergelijking.
Waarom Belgische kmo's alternatieven voor Exact Online zoeken
Er zijn meestal een paar veelvoorkomende redenen:
Prijsstelling op instapniveau. Het Essentials-plan (€49/maand excl. BTW) beperkt uitgaande facturen tot 25/maand. Het Plus-plan (€99/maand excl. BTW) heft die limiet op maar verhoogt de basiskosten aanzienlijk. Voor een zelfstandige die 10 tot 15 facturen per maand verstuurt, kan elk plan meer software zijn dan nodig.
OCR is een betaalde add-on. Scan & Herken, de functie die inkomende documenten leest, kost €0,45 per document. Voor een bedrijf dat 50 facturen per maand ontvangt, is dat €22,50/maand bovenop de basisprijs.
Het Peppol-mandaat van 2026 is nu van kracht. Elk BTW-plichtig Belgisch bedrijf moet gestructureerde e-facturen via Peppol versturen en ontvangen sinds 1 januari 2026. Exact Online ondersteunt Peppol, maar het mandaat heeft veel kleinere bedrijven ertoe gebracht eenvoudigere, goedkopere alternatieven te zoeken in plaats van een volledige boekhoudpakket te adopteren.
Offertes vereisen een apart CRM-module. Als u offertes wilt versturen via Exact Online, heeft u de Exact CRM-add-on nodig. Dat is geen kritiek; het is gewoon de architectuur. Maar voor een dienstverlenend bedrijf dat leeft van offertes, is het een extra laag.
De beste Exact Online alternatieven voor Belgische kmo's in 2026
Feen: facturatie en Peppol zonder de boekhoudoverhead
Feen is een Belgisch facturatie- en documentplatform gericht op de behoeften van zelfstandigen en kleine bedrijven. Het handelt Peppol af via Recommand.eu, een gecertificeerd Belgisch Peppol-toegangspunt. De installatie is zelfservice en duurt een paar minuten.
Prijzen:
- Inbox-plan: vanaf €7/maand excl. BTW, om Peppol-facturen te ontvangen en inkomende documenten met OCR te beheren
- Pro-plan: €15,70/maand excl. BTW (€19 incl. BTW), met uitgaande facturatie, offertes, creditnota's, OCR, BTW-dashboard en toegang voor meerdere gebruikers
OCR is inbegrepen in het Pro-plan, niet per document gefactureerd. Import van bankafschriften werkt via CSV of PDF. Live banksynchronisatie is binnenkort beschikbaar. Accountantstoegang is een gratis uitnodiging voor alleen-lezen.
Wat Feen nog niet heeft: terugkerende facturen (binnenkort), live API-integraties (binnenkort), meerdere valuta's (binnenkort). Als die vandaag essentieel voor u zijn, lees dan verder.
Vergelijk: Feen vs Exact Online
Billit: sterke integraties, volumegebaseerde prijsstelling
Billit is een Belgisch smart invoicing platform dat bedrijven bedient van zelfstandigen tot enterprise. Het verbindt met meer dan 30 native Belgische boekhoudpakketten en 180+ integraties in totaal, wat het een natuurlijke keuze maakt als uw accountant in een van die pakketten werkt.
Peppol verzenden en ontvangen zijn inbegrepen. De prijs begint bij €7,50/maand excl. BTW (Starter, beperkt tot 25 documenten/maand) tot €145/maand excl. BTW (Premium 4, beperkt tot 500 documenten/maand). Het gratis plan bevat alleen Peppol verzenden, niet ontvangen.
Eén ding om rekening mee te houden: de facturering van Billit is driemaandelijks of jaarlijks, niet maandelijks rollend. En de "document"-telling omvat facturen, bonnen en creditnota's maar niet offertes of inkooporders, dus u moet het volume goed doordenken.
Vergelijk: Feen vs Billit
WinBooks: accountantgestuurd, Belgisch-native boekhouding
WinBooks is een gevestigde Belgische boekhoudpakket in eigendom van Exact (dezelfde groep als Exact Online). Het is voornamelijk ontworpen voor accountants en fiduciaires die meerdere klantdossiers beheren, niet voor ondernemers die hun eigen boekhouding doen.
Peppol verzenden en ontvangen zijn add-ons in WinBooks. De prijsstelling is ondoorzichtig: door wederverkopers opgegeven prijzen in plaats van transparante SaaS-prijzen. Classic-modules beginnen vanaf €60/maand (Connect-bundel) of €180/maand (Classic-bundel), excl. BTW, maar dit zijn accountantgerichte prijzen. De on-premise architectuur betekent geen web-first ervaring. WinBooks on Web accepteert geen nieuwe licenties meer.
Als uw accountant al WinBooks gebruikt en alles voor u beheert, is dit niet echt een keuze die u maakt; het is infrastructuur die uw accountant beheert. Als u een zelfservicetool wilt, is WinBooks daar niet voor ontworpen.
Vergelijk: Feen vs WinBooks
Odoo: volledig ERP, heel ander positionering
Odoo is Belgisch (Luik), open-source en echt capabel. De boekhoudmodule ondersteunt Peppol, dubbele boekhouding en Belgisch boekhoudrecht natively. Maar Odoo is een ERP, geen factuurstool. Implementatiekosten variëren van €5.000 tot €80.000 afhankelijk van de partner. Het Standard-plan kost €24,90/gebruiker/maand (jaarlijks) excl. BTW, plus hosting, plus OCR-kosten per document.
Als u Odoo vergelijkt met Exact Online, is de echte vraag of u een volledig ERP nodig heeft of alleen facturatie en Peppol-conformiteit. Voor de meeste zelfstandigen en kleine bedrijven is het antwoord het laatste.
Vergelijk: Feen vs Odoo | Lees: Odoo vs lichte facturatie in België
Hoe te kiezen tussen deze opties
Stel uzelf vier vragen:
1. Hoeveel facturen stuur ik per maand? Als u er minder dan 25 verstuurt, past u in het instapniveau van de meeste platforms. Als u regelmatig 50 tot 100 verstuurt, controleer dan of het platform per documentaantal of tegen een vast tarief factureert.
2. Gebruikt mijn accountant al een specifiek platform? Als uw accountant op Exact Online, WinBooks of het boekhoudnetwerk van Billit zit, kan die integratie uw leven vereenvoudigen, zelfs als de kosten hoger zijn. Controleer dit voordat u wisselt.
3. Heb ik vandaag functies nodig die verder gaan dan facturatie? Als u live banksynchronisatie, terugkerende facturen, een volledig dubbel boekhoudschema of multi-company consolidatie nodig heeft, dekken de lichtere tools u misschien nog niet. Feen en vergelijkbare platforms voegen deze functies toe, maar ze zijn er nog niet allemaal vandaag.
4. Hoeveel installatiewerk kan ik aan? Exact Online en Odoo profiteren beiden van een consultant of accountant die de configuratie afhandelt. Feen en Billit zijn ontworpen voor zelfservice. Als u binnen een uur live wilt zijn, is dat belangrijk.
Functievergelijking in een oogopslag
| Functie | Exact Online | Feen | Billit | WinBooks |
|---|---|---|---|---|
| Peppol versturen | Ja | Ja | Ja | Add-on |
| Peppol ontvangen | Ja | Ja | Ja (betaalde abonnementen) | Add-on |
| Gecertificeerd Peppol-toegangspunt | Onbekend | Ja (Recommand.eu) | Ja | Ja |
| Instapprijs (excl. BTW/maand) | €49 | €15,70 | €7,50 | €60+ (accountant) |
| Factuuerlimiet bij instap | 25/maand | Geen | 25/maand | Geen |
| OCR voor inkomende documenten | €0,45/doc add-on | Inbegrepen in Pro | Gedeeltelijk | Add-on |
| Accountantstoegang | Ja (betaalde stoel) | Gratis alleen-lezen | Ja | Ja (fiduciair model) |
| Offertes | Vereist CRM-module | Ja | Ja | Ja |
| Terugkerende facturen | Ja | Binnenkort | Ja | Ja |
| Import bankafschriften | Ja (PSD2 live) | CSV/PDF; live sync binnenkort | Ja (PSD2 live) | Ja |
| Zelfservice installatie | Ja (maar onboarding aanbevolen) | Ja, in minuten | Ja | Nee |
| Implementatiekosten | €500 tot €2.500 | €0 | €0 | Wederverkopers prijs op aanvraag |
Veelgestelde vragen
Is Exact Online verplicht voor Belgische bedrijven? Nee. Exact Online is één optie onder vele. De wettelijke verplichting is Peppol-conformiteit (sinds januari 2026), niet een specifieke software. Elk gecertificeerd hulpmiddel werkt.
Kan ik wisselen van Exact Online naar een lichter hulpmiddel? Ja. Exact Online ondersteunt data-export (UBL, CSV). De voornaamste wrijving is het migreren van historische gegevens en uw accountant informeren. Als uw accountant het accountantskanaal van Exact Online gebruikt, is het in sommige configuraties mogelijk uw front-end tool te wisselen terwijl u hen op Exact houdt.
Is Feen een volledig boekhoudpakket zoals Exact Online? Nee. Feen richt zich op facturatie, documentbeheer en Peppol-conformiteit. Het geeft u een overzicht van uw kasstroom en BTW, maar vervangt geen volledig dubbel boekhoudpakket. Als u volledige boekhouding nodig heeft, kan uw accountant werken met Feens exports en alleen-lezentoegang.
Wat als ik facturatie in meerdere valuta's nodig heb? Meerdere valuta's zijn nog niet beschikbaar in Feen (binnenkort). Exact Online, Odoo en Billit ondersteunen meerdere valuta's op hun hogere niveauplannen.
Zijn deze prijzen inclusief BTW? Alle prijzen in dit artikel zijn excl. BTW (HTVA) tenzij anders vermeld. Belgische BTW-plichtige bedrijven kunnen de BTW op softwareabonnementen terugvorderen. De nettokost na terugvordering is lager dan de lijstprijs.
Conclusie
Exact Online is een solide platform, met name als uw accountant het al gebruikt. Maar voor een Belgische zelfstandige of klein bedrijf dat gewoon Peppol-conformiteit, nette facturatie en een BTW-overzicht nodig heeft (zonder €49/maand te betalen en €0,45/doc voor OCR), bestaan er lichtere alternatieven die volledig compliant zijn met het mandaat van 2026.
Begin met Feen: 14 dagen gratis →