Comment envoyer une facture électronique
Un guide clair, étape par étape, pour envoyer votre première facture électronique Peppol en Belgique. Comprenez ce qu'est une e-facture Peppol, en quoi elle diffère d'un PDF, et comment démarrer en moins de 3 minutes.
Qu'est-ce qu'une facture électronique Peppol ?
Une facture électronique Peppol est une facture électronique structurée transmise sur le réseau Peppol au format UBL (Universal Business Language). Contrairement à une facture PDF envoyée par e-mail, une facture électronique Peppol est lisible par machine, traitée automatiquement par le logiciel de comptabilité de votre destinataire, et légalement conforme au droit belge et européen. À partir de janvier 2026, toutes les factures B2B belges devront être envoyées via Peppol.
- Fichier XML structuré (Peppol BIS 3.0 / UBL 2.1), pas un PDF
- Transmis sur le réseau Peppol, pas par e-mail
- Reçu et traité automatiquement par le logiciel de l'acheteur
- Valide légalement pour la facturation B2B belge à partir de janvier 2026
Comment envoyer une facture électronique en Belgique
Quatre étapes pour envoyer votre première facture électronique Peppol. Avec Feen, l'ensemble du processus prend moins de 3 minutes.
- 01
Choisissez un logiciel de facturation certifié Peppol
Vous avez besoin d'un logiciel connecté à un point d'accès Peppol certifié. Feen est un point d'accès Peppol certifié : la connexion est incluse dans chaque abonnement, sans inscription séparée requise.
Conseil Feen : inscrivez-vous et soyez connecté à Peppol en moins de 2 minutes. Aucune configuration technique requise.
- 02
Trouvez votre client sur le réseau Peppol
Saisissez le numéro d'entreprise belge (BCE) de votre client dans la recherche d'entreprise de Feen. Feen vérifie le réseau Peppol en temps réel pour confirmer si votre client est connecté et prêt à recevoir des factures électroniques.
Si votre client n'est pas encore sur Peppol, vous pouvez pour l'instant lui envoyer une facture PDF, car l'obligation se met en place progressivement.
- 03
Créez votre facture normalement
Renseignez les détails de votre facture : description, quantité, prix unitaire, taux de TVA et conditions de paiement. Feen valide automatiquement les données selon les exigences légales belges (traitement TVA correct, champs obligatoires, format du numéro d'entreprise).
Feen pré-remplit vos coordonnées et peut compléter automatiquement les données de votre client depuis le registre BCE.
- 04
Envoyez via Peppol, et c'est fait
Cliquez sur envoyer. Feen convertit automatiquement votre facture au format Peppol BIS 3.0 (UBL), la transmet à votre client via le réseau Peppol et enregistre une confirmation de livraison. Votre facture apparaît dans le système de comptabilité de votre client en quelques secondes.
Vous recevez une notification de livraison et pouvez suivre le statut de la facture dans votre tableau de bord Feen.
Prêt à envoyer votre première facture électronique ?
Feen est un point d'accès Peppol certifié. Commencez votre essai gratuit de 14 jours et envoyez votre première facture électronique Peppol aujourd'hui, sans aucune connaissance technique requise.
FactureÉlectronique.
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Planifier un appel- Oui. Pour envoyer des factures sur le réseau Peppol, vous avez besoin d'un logiciel de facturation connecté à un point d'accès Peppol certifié. Feen est un point d'accès certifié : la connexion est incluse dans votre abonnement. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire séparément auprès de Peppol.
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