Peppol in België: de complete gids voor 2026
Als u een Belgisch bedrijf runt dat aan andere bedrijven factureert, is Peppol niet langer optioneel. Vanaf 1 januari 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie tussen btw-plichtige bedrijven verplicht, en Peppol is het netwerk dat die facturen vervoert. Deze gids legt uit wat Peppol is, hoe het werkt, wat het mandaat van 2026 vereist en de concrete stappen om u klaar te maken.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een gestandaardiseerd netwerk voor het elektronisch uitwisselen van zakelijke documenten. In plaats van een PDF te mailen die een mens moet lezen en overtypen, verstuurt u een gestructureerde factuur die de boekhoudsoftware van de ontvanger automatisch leest.
Het netwerk is gebouwd op een vierhoekenmodel. Bij elke uitwisseling zijn vier partijen betrokken :
- Hoek 1 - de verzender (u, de leverancier).
- Hoek 2 - het toegangspunt van de verzender, dat het document formatteert en verstuurt.
- Hoek 3 - het toegangspunt van de ontvanger, dat het ontvangt en valideert.
- Hoek 4 - de ontvanger (uw klant).
Een toegangspunt is een gecertificeerde dienstverlener die uw software met het Peppol-netwerk verbindt. U verbindt met één toegangspunt, en daarmee bereikt u elke andere organisatie op het netwerk. Elke deelnemer heeft een uniek Peppol deelnemer-ID, dat in België is afgeleid van het ondernemingsnummer (KBO/BCE). U verbindt nooit één voor één met uw handelspartners - het netwerk regelt de routering voor u.
Het Belgische e-facturatiemandaat van 2026
Vanaf 1 januari 2026 moet elk btw-plichtig bedrijf in België gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen via Peppol voor B2B-transacties. Dit is een wettelijke verplichting, geen aanbeveling.
Wie wordt getroffen: alle btw-plichtige bedrijven in België - freelancers, kmo's en grote ondernemingen. Als u andere Belgische bedrijven factureert, moet u klaar zijn.
Wat verandert: een gestructureerde elektronische factuur vervangt de papieren factuur en de PDF. Een PDF die u naar een klant mailt, is geen conforme e-factuur, omdat hij niet machineleesbaar is in het vereiste formaat. Nadat het mandaat van kracht wordt, moeten B2B-facturen als gestructureerde documenten via Peppol reizen.
Om klaar te zijn heeft u drie dingen nodig: een Peppol-identifier op basis van uw ondernemingsnummer, een gecertificeerd toegangspunt om u met het netwerk te verbinden, en software die facturen in het juiste formaat kan genereren.
Hoe Peppol werkt: documenten en formaten
Peppol-documenten gebruiken UBL (Universal Business Language), een op XML gebaseerde standaard. Het specifieke profiel voor facturatie is Peppol BIS Billing 3.0, dat precies definieert hoe facturen en creditnota's zijn gestructureerd zodat elk conform systeem ze kan lezen.
De twee kerndocumenttypes voor facturatie zijn :
| Documenttype | UBL-syntaxis | Doel |
|---|---|---|
| Factuur | Peppol BIS Billing 3.0 | Een verzoek tot betaling voor goederen of diensten |
| Creditnota | Peppol BIS Billing 3.0 | Een correctie of terugdraaiing van een eerder uitgereikte factuur |
Omdat het formaat gestandaardiseerd is, kan een factuur die u vanuit België verstuurt door het systeem van een leverancier in elk ander Peppol-land worden gelezen zonder maatwerkintegratie. De structuur draagt de factuurlijnen, de btw-uitsplitsing, de totalen en de identificatiegegevens van de partijen in velden die de ontvangende software automatisch toewijst.
Hoe u zich klaarmaakt voor Peppol in België
Klaar zijn komt neer op drie stappen.
- Geregistreerd zijn. Uw bedrijf heeft een geldig ondernemingsnummer nodig in het Belgische ondernemingsregister (KBO/BCE). Uw Peppol deelnemer-ID wordt op basis van dit nummer opgebouwd.
- Verbinden via een gecertificeerd toegangspunt. U kunt niet rechtstreeks bij Peppol aansluiten - u gaat via een gecertificeerde dienstverlener die de registratie op het netwerk en de veilige overdracht van documenten regelt.
- Peppol-geschikte software gebruiken. Uw facturatie- of boekhoudtool moet UBL / Peppol BIS Billing 3.0-documenten genereren en over het netwerk versturen.
Feen regelt alle drie. Wij verbinden met Peppol via Recommand.eu, een gecertificeerd toegangspunt, en het Peppol-certificaat is inbegrepen zodat u het niet zelf hoeft te beheren. U activeert Peppol vanuit het platform, en Feen converteert uw facturen naar het juiste formaat en routeert ze. Abonnementen starten vanaf 7 €/maand, excl. btw, met een gratis proefperiode van 14 dagen en zonder kaart.
Hoe u de Peppol-status van een bedrijf controleert
Voordat u een factuur verstuurt, is het handig om te weten of uw klant al op het netwerk zit. U kunt elk Belgisch bedrijf gratis controleren met onze Peppol checker: voer een btw-nummer in en u krijgt de registergegevens van het bedrijf en zijn Peppol-registratiestatus binnen enkele seconden.
Voor een stapsgewijze uitleg over het lezen van het resultaat, zie onze gids over hoe u de Peppol-status van een bedrijf controleert.
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht in België?
Ja. Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde B2B e-facturatie via Peppol verplicht voor btw-plichtige bedrijven in België.
Is een PDF-factuur een geldige e-factuur onder het mandaat?
Nee. Een PDF is geen gestructureerde, machineleesbare factuur. Conforme B2B-facturen moeten als gestructureerde documenten (UBL / Peppol BIS Billing 3.0) via het Peppol-netwerk worden verstuurd.
Wat is een Peppol-toegangspunt?
Het is een gecertificeerde dienstverlener die uw software met het Peppol-netwerk verbindt, uw registratie regelt en documenten veilig verstuurt. U verbindt met één toegangspunt om alle deelnemers op het netwerk te bereiken.
Wat is een Peppol deelnemer-ID?
Het is uw unieke adres op het netwerk. In België is het afgeleid van uw ondernemingsnummer (KBO/BCE), zodat handelspartners facturen automatisch naar u kunnen routeren.
Heb ik nieuwe software nodig om te voldoen?
U heeft software nodig die Peppol BIS Billing 3.0-documenten kan aanmaken en uitwisselen via een gecertificeerd toegangspunt. Feen doet dit native, dus een aparte Peppol-integratie is niet nodig.
Hoeveel kost Peppol met Feen?
Abonnementen starten vanaf 7 €/maand, excl. btw, met een gratis proefperiode van 14 dagen en zonder kaart. Het Inbox-abonnement dekt het ontvangen via Peppol, terwijl Pro het versturen toevoegt plus AI-extractie en het toegangspunt-certificaat.