Beste facturatiesoftware in België voor het Peppol-mandaat 2026

Sinds 1 januari 2026 moet Belgische B2B-facturatie via het PEPPOL-netwerk verlopen. Als u zelfstandige, eenmanszaak of kleine onderneming bent, hebt u software nodig die Peppol-e-facturen van nature kan versturen en ontvangen. Dit is een praktisch overzicht, geen generieke vergelijking.

We richten ons op tools die vandaag daadwerkelijk beschikbaar zijn in België, een gecertificeerd Peppol-toegangspunt hebben en geschikt zijn voor bedrijven zonder financiële afdeling.

Voor een uitgebreide uitleg over wat Peppol is en waarom het nu verplicht is, leest u onze complete gids over het Belgisch e-facturatiemandaat.

Waar u op moet letten in 2026

Voordat we de tools bekijken, is hier de minimumvereiste voor een Belgisch bedrijf in 2026:

• Peppol versturen én ontvangen: beide richtingen tellen. Ontvangen is verplicht vanaf januari 2026, niet alleen verzenden.
• Gecertificeerd toegangspunt: de software moet verbinden via een gecertificeerd Belgisch Peppol-toegangspunt. Een generieke PDF-export telt niet.
• UBL / BIS 3.0-formaat: het Belgische mandaat vereist gestructureerde XML (UBL 2.1, BIS 3.0-profiel), geen gescande PDF.
• Registratie voor u geregeld: het registreren van uw ondernemingsnummer op het Peppol-netwerk mag geen handmatige stappen vereisen.

Denk naast compliance ook aan uw dagelijkse gebruik: OCR voor inkomende documenten, een dashboard met openstaande facturen en te betalen BTW, en een manier om uw boekhouder gratis leestoegang te geven.

De tools die het overwegen waard zijn

Feen: gebouwd voor Belgische kmo's en zelfstandigen

Feen is een Belgisch factuur- en documentplatform dat Peppol afhandelt via een partnerschap met Recommand.eu, een gecertificeerd Belgisch Peppol-toegangspunt. Instellen gaat met één klik. Het leest inkomende documenten met OCR en AI, geeft u een realtime cashflow- en BTW-dashboard en laat uw boekhouder inloggen zonder extra kosten.

De prijzen beginnen bij €7/maand ex-BTW voor het Inbox-plan (Peppol-facturen ontvangen, inkomende documenten beheren). Het Pro-plan kost €15,70/maand ex-BTW (€19 incl. BTW) en omvat uitgaande facturatie, offertes, creditnota's, OCR, het BTW-dashboard en toegang voor meerdere gebruikers. Bankafschriften importeren werkt via CSV of PDF-upload, en live banksynchronisatie komt binnenkort.

Wat Feen nog niet heeft: terugkerende facturen (binnenkort), live API-integraties (binnenkort), meerdere valuta (binnenkort). Als dit blokkades zijn voor uw bedrijf, lees dan verder.

Interne links: Feen vs Billit | Feen vs Dexxter | Feen vs Exact Online | Beste software voor zelfstandigen

Billit: sterke Peppol-dekking, verbruiksgerichte prijsstelling

Billit is een Belgisch platform dat dient van zelfstandigen tot grote bedrijven en ook white-label aanbiedt aan boekhouders. Peppol verzenden en ontvangen zijn inbegrepen. Het gratis plan biedt alleen Peppol-verzending. Het Starter-plan begint op €7,50/maand ex-BTW (beperkt tot 25 documenten). Premium-plannen starten vanaf €17/maand en worden geprijsd op documentvolume, wat kostenraming bemoeilijkt.

Het platform heeft sterke integraties met Belgische boekhoudpakketten (30+) en 180+ integraties totaal. Geschikt als u in een verbonden Belgisch ecosysteem wilt blijven en uw boekhouder het al gebruikt.

Let op: alleen kwartaal- of jaarlijkse facturatie (geen maandelijks doorlopend), per-document-meting op hogere plannen, en een ondoorzichtige volume-prijsstructuur.

Vergelijk: Feen vs Billit

Dexxter: voor Belgische eenmanszaken

Dexxter richt zich specifiek op Belgische eenmanszaken. Het ondersteunt geen BV of NV. Peppol verzenden en ontvangen zijn inbegrepen. De prijsstelling is €20/maand (maandelijks) of €15/maand (jaarlijks) voor BTW-vrijgestelden, en €25/maand (maandelijks) of €20/maand (jaarlijks) voor BTW-plichtigen, ex-BTW.

De proefperiode van 30 dagen en de 60-daagse terugbetalingsgarantie bij jaarlijkse abonnementen maken het laagdrempelig om te proberen. Het heeft 400 tot 500 boekhouderspartners in België en een boetebeschermingsgarantie voor zijn berekeningen. Voornaamste beperking: uitsluitend eenmanszaken, met bankverbindingen beperkt tot twee en geen publieke API.

Vergelijk: Feen vs Dexxter

Exact Online: boekhouder-first, enterprise schaal

Exact Online is het dominante Benelux-boekhoudpakket, gebruikt voor 400.000+ kmo-dossiers via 6.700 boekhouders. De Peppol-integratie is solide. Het instap-boekhoudplan begint bij €49/maand ex-BTW, en de suite loopt op tot €299/maand ex-BTW voor premium niveaus, met extra gebruikers op €49/maand en een implementatievergoeding van €500 tot €2.500.

Dit is het juiste gereedschap als uw boekhouder al in Exact Online werkt en u alles wilt centraliseren. Het is aanzienlijk te krachtig (en te duur) voor een zelfstandige of klein team dat alleen facturen wil versturen en Peppol-documenten wil ontvangen.

Vergelijk: Feen vs Exact Online

Octopus: boekhoudersportaal, klant betaalt de licentie

Octopus is een Belgisch boekhoudplatform waarbij de boekhouder zich abonneert op het portaal (€21/maand voor het boekhoudprogramma) en de kmo-klant een aparte clientlicentie betaalt. Peppol is gratis in alle licenties. Het model werkt efficiënt als uw boekhouder al op Octopus zit; anders vereist onboarding een partnernetwerk. Er geldt een eenmalige installatietoeslag van €50 en jaarlijkse facturatie.

Vergelijk: Feen vs Octopus

Winbooks: traditionele boekhoudsoftware in digitale transitie

Winbooks is een langgevestigd Belgisch boekhoudpakket dat voornamelijk door boekhouders wordt gebruikt. Peppol is beschikbaar als betaalde module (verzenden €4,95 tot €9,95/maand, ontvangen €5,95 tot €19,95/maand, verzenden+ontvangen €9,95 tot €24,95/maand), bovenop softwarelicenties vanaf €60/maand. OCR is apart beschikbaar à €0,12 tot €0,39 per factuur.

Vergelijk: Feen vs Winbooks

Snelle vergelijkingstabel

Prijzen ex-BTW, HTVA. Verifieer altijd de actuele prijzen op de website van de leverancier.

Hoe te kiezen

U bent zelfstandige en wilt gewoon compliant zijn: het Feen Inbox-plan à €7/maand dekt Peppol-ontvangst. Upgrade naar Pro à €15,70/maand ex-BTW voor het verzenden van facturen en OCR op uw inkomende documenten.

U bent een eenmanszaak in België en wilt een gespecialiseerde tool: Dexxter is speciaal voor u gebouwd. De proefperiode van 30 dagen is gratis.

Uw boekhouder werkt al in een specifiek pakket: vraag dit eerst bij hem na. Als hij Octopus, Exact Online of Winbooks gebruikt, vermindert hetzelfde ecosysteem de wrijving en handmatige invoer.

U bent een groeiende kmo met 5+ gebruikers en complexe facturatieprocessen: de premium-plannen van Billit of Exact Online zijn het evalueren waard, met de kanttekening dat per-document-meting en per-gebruikersprijzen snel optellen.

Weet u al wat u nodig hebt? Stuur uw eerste Peppol-factuur met Feen in minder dan 5 minuten.

Veelgestelde vragen

Is Peppol-facturatie verplicht voor alle Belgische bedrijven? Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten alle BTW-geregistreerde bedrijven in België B2B-facturen kunnen verzenden en ontvangen via het PEPPOL-netwerk. Boetes kunnen oplopen tot €5.000 per overtreding.

Kan ik een PDF-factuur gebruiken in plaats van een Peppol-e-factuur? Nee. Het mandaat van 2026 vereist gestructureerd UBL/XML-formaat afgeleverd via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt. Een PDF gemaild naar een klant is niet langer compliant voor B2B-transacties.

Wat is de goedkoopste manier om Peppol-compliant te worden? Het Feen Inbox-plan à €7/maand ex-BTW dekt Peppol-ontvangst, wat de minimumvereiste is. Om ook Peppol-facturen te versturen (wat u nodig zult hebben), verwerkt het Pro-plan à €15,70/maand ex-BTW beide richtingen.

Heb ik een aparte Peppol-registratie nodig? Nee, als uw software het afhandelt. Feen, Billit en Dexxter regelen alle PEPPOL-registratie als onderdeel van de onboarding. U hoeft niet rechtstreeks contact op te nemen met de overheid.

Is facturatiesoftware fiscaal aftrekbaar in België? Ja. Facturatiesoftware is een beroepsuitgave en volledig aftrekbaar. In België kunnen zelfstandigen en bedrijven dit voor 100% aftrekken als beroepskost.