Meilleur logiciel de facturation en Belgique pour le mandat Peppol 2026
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation B2B belge doit transiter par le réseau PEPPOL. Si vous êtes indépendant, travailleur autonome ou gérez une petite entreprise, vous avez besoin d'un logiciel capable d'envoyer et de recevoir des e-factures Peppol de manière native. Ce guide est pratique, pas générique.
Nous nous concentrons sur les outils réellement disponibles en Belgique aujourd'hui, disposant d'un point d'accès Peppol certifié, adaptés aux entreprises sans département financier dédié.
Pour une explication complète de ce qu'est Peppol et pourquoi c'est désormais obligatoire, lisez notre guide complet sur le mandat de facturation électronique belge.
Ce qu'il faut rechercher en 2026
Avant de passer en revue les outils, voici le seuil minimum pour une entreprise belge en 2026 :
- Envoi et réception Peppol : les deux sens comptent. La réception est obligatoire depuis janvier 2026, pas seulement l'envoi.
- Point d'accès certifié : le logiciel doit se connecter via un point d'accès Peppol belge certifié. Exporter un PDF générique ne suffit pas.
- Format UBL / BIS 3.0 : le mandat belge exige du XML structuré (UBL 2.1, profil BIS 3.0), pas un PDF scanné.
- Inscription gérée pour vous : l'enregistrement de votre numéro d'entreprise sur le réseau Peppol ne devrait pas nécessiter d'étapes manuelles.
Au-delà de la conformité, pensez à votre quotidien : OCR pour les documents entrants, un tableau de bord montrant les impayés et la TVA due, et un moyen de donner à votre comptable un accès en lecture seule sans payer un siège supplémentaire.
Les outils qui méritent votre attention
Feen : conçu pour les PME et indépendants belges
Feen est une plateforme belge de facturation et de gestion documentaire qui gère Peppol via un partenariat avec Recommand.eu, un point d'accès Peppol certifié en Belgique. La configuration se fait en un clic. Il lit les documents entrants par OCR et IA, vous fournit un tableau de bord en temps réel sur la trésorerie et la TVA, et permet à votre comptable de se connecter sans frais supplémentaires.
La tarification commence à €7/mois HTVA pour le plan Inbox (réception des factures Peppol, gestion des documents entrants). Le plan Pro est à €15,70/mois HTVA (€19 TVA incl.) et inclut la facturation sortante, les devis, les notes de crédit, l'OCR, le tableau de bord TVA et l'accès multi-utilisateur. L'import de relevés bancaires fonctionne via CSV ou PDF, et la synchronisation bancaire en direct arrive bientôt.
Ce que Feen n'a pas encore : les factures récurrentes (bientôt disponible), les intégrations API en direct (bientôt), la multi-devise (bientôt). Si ces fonctionnalités sont indispensables, continuez la lecture.
Liens internes : Feen vs Billit | Feen vs Dexxter | Feen vs Exact Online | Meilleur logiciel pour indépendants
Billit : bonne couverture Peppol, tarification à la consommation
Billit est une plateforme belge qui sert aussi bien les indépendants que les grandes entreprises et les comptables (marque blanche). L'envoi et la réception Peppol sont inclus. Le plan gratuit offre l'envoi Peppol uniquement. Le plan Starter démarre à €7,50/mois HTVA (limité à 25 documents). Les plans Premium vont de €17/mois et sont tarifés selon le volume de documents, ce qui complique la prévision des coûts.
La plateforme dispose de solides intégrations avec les logiciels comptables belges (30+) et 180+ intégrations au total. Elle convient si vous souhaitez rester dans un écosystème belge connecté et que votre comptable l'utilise déjà.
À surveiller : facturation trimestrielle ou annuelle uniquement (pas de mensuel), tarification au document sur les offres supérieures, et une grille de prix volume/prix peu transparente.
Comparez : Feen vs Billit
Dexxter : pour les travailleurs indépendants belges
Dexxter cible spécifiquement les personnes physiques (eenmanszaken) en Belgique. Il ne prend pas en charge les BV ou SA. L'envoi et la réception Peppol sont inclus. La tarification est de €20/mois (mensuel) ou €15/mois (annuel) pour les assujettis exonérés de TVA, et de €25/mois (mensuel) ou €20/mois (annuel) pour les assujettis à la TVA, HTVA.
L'essai de 30 jours et la garantie de remboursement de 60 jours sur les abonnements annuels réduisent le risque. Il compte 400 à 500 partenaires comptables en Belgique et offre une garantie de protection contre les amendes. Limite principale : exclusivement réservé aux personnes physiques, avec des connexions bancaires limitées à 2 et pas d'API publique.
Comparez : Feen vs Dexxter
Exact Online : pour les comptables et les PME structurées
Exact Online est le logiciel comptable dominant du Benelux, utilisé pour 400 000+ dossiers de PME via 6 700 comptables. L'intégration Peppol est solide. Le plan comptable d'entrée de gamme commence à €49/mois HTVA, et la suite monte jusqu'à €299/mois HTVA pour les niveaux premium, avec des utilisateurs supplémentaires à €49/mois et des frais d'implémentation de €500 à €2 500.
C'est le bon outil si votre comptable travaille déjà dans Exact Online et que vous souhaitez tout centraliser. Il est nettement surdimensionné (et surpayé) pour un indépendant ou une petite équipe qui a juste besoin de facturer et de recevoir des documents Peppol.
Comparez : Feen vs Exact Online
Octopus : portail comptable, le client paie la licence
Octopus est une plateforme comptable belge où le comptable s'abonne au portail (€21/mois pour le programme comptable) et le client PME paie une licence séparée. Peppol est gratuit dans toutes les licences. Le modèle est efficace si votre comptable est déjà sur Octopus ; sinon l'intégration passe par leur réseau partenaire. Des frais d'installation uniques de €50 s'appliquent, avec une facturation annuelle.
Comparez : Feen vs Octopus
Winbooks : logiciel comptable traditionnel en transition numérique
Winbooks est un logiciel comptable belge établi de longue date, utilisé principalement par les comptables. Peppol est disponible en module complémentaire payant (envoi €4,95 à €9,95/mois, réception €5,95 à €19,95/mois, envoi+réception €9,95 à €24,95/mois), en plus des licences logicielles à partir de €60/mois. L'OCR est vendu séparément à €0,12 à €0,39 par facture.
Comparez : Feen vs Winbooks
Tableau comparatif rapide
| Outil | Envoi Peppol | Réception Peppol | Prix d'entrée (HTVA) | Fabriqué en Belgique |
|---|---|---|---|---|
| Feen | Oui | Oui | €7/mois (Inbox) | Oui |
| Billit | Oui | Oui (plans payants) | Gratuit / €7,50/mois | Oui |
| Dexxter | Oui | Oui | €20/mois (mensuel) | Oui |
| Exact Online | Oui | Oui | €49/mois | Pays-Bas |
| Octopus | Oui | Oui | €21/mois (comptable) | Oui |
| Winbooks | Oui (module) | Oui (module) | €60/mois + module | Oui |
Prix HTVA. Vérifiez toujours les tarifs en vigueur sur le site du prestataire.
Comment choisir
Vous êtes indépendant et avez juste besoin d'être en conformité : le plan Inbox de Feen à €7/mois couvre la réception Peppol. Passez au plan Pro à €15,70/mois HTVA pour envoyer des factures et bénéficier de l'OCR sur vos documents entrants.
Vous êtes une personne physique en Belgique et voulez un outil dédié : Dexxter a été conçu spécifiquement pour vous. L'essai de 30 jours ne coûte rien.
Votre comptable travaille déjà dans un logiciel spécifique : renseignez-vous d'abord auprès de lui. S'il est sur Octopus, Exact Online ou Winbooks, utiliser le même écosystème réduit les frictions et les ressaisies.
Vous êtes une PME en croissance avec 5 utilisateurs ou plus : les offres premium de Billit ou Exact Online méritent d'être évaluées, en gardant à l'esprit que la tarification au volume de documents et par utilisateur peut rapidement s'accumuler.
Vous savez ce qu'il vous faut ? Envoyez votre première facture Peppol avec Feen en moins de 5 minutes.
FAQ
La facturation Peppol est-elle obligatoire pour toutes les entreprises belges ? Oui. Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent pouvoir envoyer et recevoir des factures B2B via le réseau PEPPOL. Les amendes peuvent atteindre €5 000 par infraction.
Puis-je utiliser une facture PDF au lieu d'une e-facture Peppol ? Non. Le mandat 2026 exige un format UBL/XML structuré transmis via un point d'accès Peppol certifié. Un PDF envoyé par e-mail à un client n'est plus conforme pour les transactions B2B.
Quelle est la façon la moins chère de devenir conforme Peppol ? Le plan Inbox de Feen à €7/mois HTVA couvre la réception Peppol, qui est l'exigence minimale. Pour envoyer également des factures Peppol (ce dont vous aurez besoin), le plan Pro à €15,70/mois HTVA gère les deux sens.
Ai-je besoin d'un enregistrement Peppol séparé ? Non, si votre logiciel le gère. Feen, Billit et Dexxter gèrent tous l'enregistrement PEPPOL dans le cadre de l'onboarding. Vous n'avez pas besoin de contacter directement le gouvernement.
Le logiciel de facturation est-il déductible fiscalement en Belgique ? Oui. Le logiciel de facturation est une dépense professionnelle entièrement déductible. En Belgique, les indépendants et les entreprises peuvent le déduire à 100 % comme frais professionnel.